Zasady Działania Wiaty
Ogólne Zasady działania Wiaty
1.Wiata wynajmowana jest na 4 , 6 ora 7 godzin w zależności od wybranego menu ( istnieje możliwość przedłużenia po wcześniejszym ustaleniu, max, do 3:00-dodatkowa godzina płatna 200 zł)
- przedłużenie możliwe jest tylko za zgodą organizatora przyjęcia, poniżej 8 osób nie przedłużamy imprez.
* oferta weselna obowiązuje do godziny 4:00
*zastrzegamy iż, najpóźniejsza godzina od której można rozpocząć przyjęcie to godzina 19.00
*przedłużenie nie dotyczy niedzieli
*imprezę przedłużyć może tylko i wyłącznie organizator imprezy po wcześniejszej wpłacie dodatkowych kosztów i poinformowaniu obsługi.
2.Minimalna ilość osób potrzebna do realizacji przyjęcia na wyłączność pod wiatą to 30 osób dorosłych(przy minimalnej ilości osób nie przysługują zniżki na dzieci) , w przypadku mniejszej grupy niż 30 osób nie ma możliwości pomniejszenia opłaty , należy ponieść koszt minimum wynajmu czyli płacąc za 30 osób dorosłych.
* wiata pomieści maksymalnie 100 osób –w przypadku imprez bez oprawy muzycznej oraz imprez tanecznych
*do 75 osób w przypadku imprez tanecznych oraz z oprawą muzyczną ( w przypadku wesel- do ustalenia indywidualnego)
3.Dostarczenie alkoholi oraz wyrobów cukierniczych możliwe jest w dniu planowanego przyjęcia.
4.W przypadku wyrobów cukierniczych, które nie są zamawiane bezpośrednio przez Wiatę , wymagane jest dostarczenie paragonu lub oświadczenia z miejsca zakupu produktów.
*do tortu, który nie jest zamawiany przez wiatę należy doliczyć opłatę serwisową- 5 zł/os.
*serwis pakowania ciast dla gości – dodatkowo płatne- koszt zależny od ilości osób
5.Strojenie Sali które odbywa się we własnym zakresie jest możliwe w dniu planowanego przyjęcia w godz. 8:00 11:00 po wcześniejszym kontakcie telefonicznym
6.Dekoracje pozostałe po przyjęciu są sprzątane przez wynajmującego po skończonej imprezie( nie dotyczy wesel)
7.Przed przyjęciem na terenie Wiaty mogą przebywać wyłącznie organizatorzy przyjęcia po wcześniejszym ustaleniu.
8.Na terenie Wiaty oraz terenie zielonym obowiązuje zakaz używania konfetti, materiałów pirotechnicznych oraz lampionów-w wypadku użycia wymienionych materiałów koszt sprzątania ponosi wynajmujący. Nie dostosowanie się do zakazu wiąże się z kosztem sprzątania w wys. Od 500 zł
9.Dania pozostałe po przyjęciu, pozostają do dyspozycji wynajmującego. Wynajmujący udostępnia swoje prywatne opakowania, pojemniki lub może zakupić pojemniki jednorazowe na miejscu(3,50 zł za sztukę. ).
10.Posiłki , alkohole oraz napoje pozostałe po przyjęciu należy zabrać bezpośrednio po jego zakończeniu.
11.Na przyjęciu możliwe jest korzystanie z zewnętrznej opcji nagłośnienia tj. wynajem DJ-a- brak możliwości korzystania ze swoich prywatnych głośników.
* koszt za DJa, zespół muzyczny, barmana oraz dekoracje wymagające zużycie dodatkowej energii oraz dodatkowego serwisu - dopłata od 200 do 1000 zł.
12.Na wyposażeniu Wiata posiada sprzęt nagłośnieniowy do dyspozycji Wynajmującego , który jest wliczony w koszty wynajęcia .
13.Za ewentualne uszkodzenie urządzeń nagłośnieniowych Wynajmujący ponosi odpowiedzialność finansową.
14.Parking dla gości jest czynny do momentu zakończenia imprezy.
15.Cennik menu , który otrzymuje zamawiający w momencie rezerwacji Wiaty , może ulec zmianie stosownie do wskaźnika cen towarów i usług ogłoszonego przez GUS na rok bieżący
16.Na 10 dni przed planowanym przyjęciem Między Wiatą a Zamawiającym podpisywana jest umowa główna , od tego momentu nie ma możliwości zmiany menu oraz ilość osób.
*przyjęcia weselne akceptujemy podpisaniem umowy oraz rozliczeniem z całości na 14 dni przed przyjęciem
*Rozliczamy się z takiej ilości osób jaka jest podana na 10 dni przed przyjęciem .
17. Za wszelkie uszkodzenia powstałe podczas przyjęcia odpowiada Wynajmujący.
18.W budynku Wiaty oraz na tarasie obowiązuje zakaz palenia papierosów, e-papierosów itp.
19. W przypadku imprez małoletnich (18ki, urodziny nieletnich) wymagana jest obecność jednego z rodziców lub opiekunów przez cały czas trwania imprezy.
20. Każdy dodatkowy serwis wykraczający poza ustalonym menu oraz standardy oferowane przez wiatę jest dodatkowo płatny od 200 zł
21. Istnieje możliwość organizacji ceremonii ślubnej na terenie zielonym przynależnym do wiaty.
Koszt organizacji ceremonii uzależniony od ilości osób oraz oprawy, do ustalenia indywidualnego
22. Płatność za dzieci:
-0-3 lata – gratis (bez miejsc siedzących) ,3-9 lat-50 %, powyżej 9 r.ż-100 %
23. za rzeczy pozostawione po imprezie Wiata Nad Dzikim Stawem nie ponosi odpowiedzialności
24.Dodatkowe atrakcje zewnętrzne m.in. dmuchańce dla dzieci , zewnętrzne place zabaw wymagające wygenerowanie przestrzeni oraz dodatkowego zużycia energii elektrycznej są dodatkowe płatne. Koszt opłaty placowej wynosi od 500 zł. Zewnętrzna strefa zabaw jest wyznaczana przez wła
**Informujemy iż na przełomie lat, Nasza wiata ciągle się rozwija. Robimy wszystko , aby zaspokoić gusta oraz potrzeby klientów. Czytające ten regulamin musicie Państwo pamiętać , że na przełomie kolejnych lat zarówno menu, regulamin oraz ogólne warunki wynajęcia mogą ulec zmianie.
**Menu oraz regulamin jakie Państwo otrzymujecie dotyczy roku bieżącego, w którym otrzymujecie ofertę.